物联网分析的现状

4. 相信你的团队

当一项计划开始落后于规划时，许多IT领导者会犯绕过项目经理并试图自己对计划进行微观管理的错误。

“他们觉得有必要参与项目的每一个决策，而不是信任他们的团队并委派责任，”SolarWinds的首席极客Chrystal Taylor说。SolarWinds是一家IT管理和网络监控软件提供商。“如果你不能信任团队在项目中能够有效地承担任务，那么你就还没有为这项工作组建合适的团队，”她警告说。

除非这些项目恰好是紧密结合或相关的，否则就不要将员工指派到一个以上的项目当中。团队成员需要能够专注于手头的任务，而不是被与另一个项目相关的问题分散注意力。让团队成员通过他们的经理来了解情况也很重要。“任务和项目优先级对他们来说不应该是未知或混乱的，”Taylor指出。“走出去，让人们在自己的技能范围内茁壮成长，只有在绝对必要的时候介入，指导或重新确定优先事项，才能为每个人带来成功。”

5. 利用自动化

未能使用自动化来加速项目开发的IT领导者从一开始就毫无必要地阻碍了他们的团队。“寻求提高效率，特别是通过重复性任务的自动化，可以节省大量的时间和金钱，”Taylor说。

自动化可以使复杂的过程更容易重复，更不容易出错，IT咨询和技术提供商AIM咨询公司的工程副总裁Kyle Mizell说。“自动化已经取得了许多进步，减少了人为干预，”他指出。“这些进步将有助于简化和减少项目发布中的‘活动部件’数量。”

例如，机器人流程自动化(RPA)技术可以使用机器学习(ML)和人工智能(AI)来快速自动地执行许多不同类型的通常来说非常耗时的重复任务，特别是在数据提取和数据迁移的过程中。

6. 避免重复

许多IT领导者养成了单独检查每个项目的习惯，因此未能主动检查计划之间的依赖性或共享交互。相反的，领导者应该与每个团队领导商议，看看是否有办法在正在进行的项目之间共享资源，从而加快开发和部署进度。

“处理多个IT项目的最好方法是从几个不同的角度来分析它们，”软件培训公司DevelopIntelligence的IT项目管理讲师Ruth Anne Guerrero说。“每一个角度都会检查一组不同的项目特征，并揭示出可能的跨多个项目协同工作的机会。”

通过多个视角来观察项目，还可以尽早发现冗余或冲突的需求，同时确保资源的有效利用并最大限度地减少最终用户的困惑。“用不同的视角，把多个项目放在一起看，可能能够发现捆绑软件变更和简化所有相关项目工作的机会，这对项目资源和他们的利益相关者来说都是有利的，”Guerrero说。

7. 瞄准目标

虽然许多IT领导者对他们的多任务处理能力感到自豪，但试图同时做太多事情会削弱判断力，从而导致严重的错误，从长远来看，实际上也会延长项目的开发时间。“当你分心或组织混乱时，试图兼顾多个IT项目不仅会影响更广泛的团队，还可能会使组织在分配项目资源时更加混乱，”API管理和集成软件平台提供商Axway的首席创新和技术官Vince Padua解释说。

为了实现秩序、结构和稳定性，聪明的IT领导者会抛开杂念，坚持为每个项目都制定一个详细、一致的计划。任务管理工具，如Trello和SmartSheet，也允许陷入困境的领导者观察团队进度，并将任务分配给特定的个人，同时跟踪每个项目的每个步骤。

在监督多个项目时，Padua建议从设定目标开始。“知道什么是组织的优先事项，然后严格地将你的时间、团队的努力和资源与总体目标保持一致，”他建议。“这将带你度过那些需要平衡多个项目并且似乎特别令人生畏的混乱的时期。”

（编辑：潍坊站长网）

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